Simplifiez votre gestion administrative pour vous concentrer pleinement sur votre activité
Me contacterL'externalisation du support administratif permet aux entreprises du 66 de gagner du temps pour se consacrer à d'autres missions : prospection, rendez-vous client ou préparer le développement d'une nouvelle offre.
Des solutions claires et flexibles pour gérer votre administratif en toute sérénité.
En me déléguant 3, 5 ou 8h par mois, vous allez gagner en sérénité de savoir que vous n'aurez pas à traiter les tâches administratives comme répondre à des mails, faire des devis, des factures après une grosse journée de travail.
"Pour Sofiane, la gestion administrative est fastidieuse et complexe, avec l’arrivée de son bébé, il n’a pas le temps de gérer la partie administrative de son entreprise. Il m’a confié la gestion du compte urssaf avec la partie déclarative de chiffre d’affaires et le compte impôts professionnel pour le règlement d’un litige et la mise en place du paiement de la CFE."
En tant qu’Assistante administrative indépendante basée à Perpignan et ses environs, je propose des services de secrétariat pour soutenir les entreprises dans leur gestion administrative quotidienne.
Je m'occupe de la pré-comptabilité en collaboration avec les cabinets et les organismes, en vérifiant et organisant les factures chaque mois, afin d'être en conformité le jour du bilan.
Je peux également effectuer le suivi des paiements, la gestion des dossiers et la rédaction de documents.
En me confiant 3, 5 ou 8 heures par mois, vous bénéficierez d'une tranquillité d'esprit, sachant que vous n'aurez pas à gérer les tâches administratives telles que la réponse aux courriels ou la création de devis et de factures après une longue journée de travail.
Mon rôle est simple : vous faire gagner du temps, vous libérer de la charge administrative, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment votre cœur de métier, sans embauche, ni contraintes.
"Lors de mon intervention, dans le cadre d'une formation, ma première mission comptable et administrative, a été d'analyser les factures fournisseurs, de les codifier puis, de les enregistrer sur le logiciel SAGE. Deuxième mission, j'ai réalisé une mise à jour de la base de données sur les investissements en matériels achetés au cours des dix dernières années."
Vous êtes dépassé(e) par vos démarches administratives et vous cherchez une aide humaine, discrète et organisée, ponctuelle ou régulière.
"Carla qui a fait appel à mes services, elle voulait que je réorganise son espace de bureau. J'ai trié selon les durées légales tous les papiers et organisé de façon très accessible les dossiers importants à conserver. Et pour plus de simplicité au quotidien, j'ai mis en place un module à tiroirs pour trier au fur et à mesure les documents et factures."
Avec cette image avant/après, nous avions un espace en désordre, nous avions des piles de documents non traités dans les temps pouvant entraîner des frais dans certains cas. Après mon intervention l'espace est plus grand, rangé, organisé et optimisé pour une gestion au quotidien simplifiée.
Face à la digitalisation des formalités en ligne du Service Public, 44% des Français déclarent rencontrer des difficultés dans leurs démarches administrative.
J’interviens en tant qu’assistante administrative indépendante dans les Pyrénées – Orientales en proposant des services spécialisés dans l’aide aux démarches et aux formalités du quotidien.
"Je suis également intervenue chez Elise, pour la vente de sa voiture, qui s’est avérée plus compliquée que prévue car elle était co-titulaire sur la carte grise. Le titulaire étant décédé, la procédure sur le site de l’ANTS est différente."
Je vous accompagne dans la gestion de vos documents, le classement et archivage, l’accompagnement dans vos courriers, formulaires, dossiers administratifs et le suivi de vos demandes en ligne.
Confiez-moi vos tâches administratives chronophages et répétitives pouvant être source de stress, quelques heures par semaine peuvent suffirent à mettre de l'ordre dans vos papiers.
N'hésitez pas à me contacter. En retour, je vous proposerai un rendez-vous afin que nous puissions discuter ensemble de vos besoins.
À bientôt,
Cécile